BBSPJI Tekstil Standardisierung & Dienstleistungen für die Textilindustrie
Servicestandards

Servicestandards für öffentliche Informationen der BBSPJI-Tekstil

Öffentliche Informationen sind Informationen, die von einer öffentlichen Stelle erstellt, gespeichert, verwaltet, versandt und/oder empfangen werden und sich auf die Träger und die Ausübung staatlicher Aufgaben und/oder die Träger und die Tätigkeit anderer öffentlicher Stellen im Sinne des Gesetzes Nr. 14 von 2008 über die Offenlegung öffentlicher Informationen beziehen, sowie andere Informationen, die das öffentliche Interesse betreffen. Zur Umsetzung des Gesetzes der Republik Indonesien Nr. 14 von 2008 über die Offenlegung öffentlicher Informationen erließ das Ministerium für Industrie (Kemenperin) die Verordnung des Ministers für Industrie der Republik Indonesien Nr. 70 von 2011 über die Steuerung öffentlicher Informationsdienste im Bereich des Ministeriums für Industrie. Darin ist festgelegt, dass Kemenperin zentrale und regionale Beauftragte für Informations- und Dokumentationsmanagement (PPID) ernennt. Das Textilzentrum (BBT) hat als eine der technischen Durchführungseinheiten von Kemenperin die PPID der BBT ernannt, die für die Speicherung, Dokumentation, Bereitstellung und/oder Herausgabe von Informationen innerhalb der BBT von Kemenperin verantwortlich ist.

Gemäß Gesetz Nr. 14 von 2008 über die Offenlegung öffentlicher Informationen verwaltet die BBT folgende Arten öffentlicher Informationen: Regelmäßig bereitgestellte und veröffentlichte Informationen sind auf dieser Website auf der Seite „Öffentliche Informationen der BBT“ abrufbar. Jederzeit verfügbare Informationen können über das Verfahren für Informationsanträge bezogen werden. Sofort zu veröffentlichende Informationen sind auf dieser Website einsehbar.

Organisationsstruktur der PPID der BBSPJI Tekstil
Organisationsstruktur der PPID der BBSPJI Tekstil

Rechtsgrundlage

Vision, Mission & Servicemotto

Vision

Ein glaubwürdiges Tor zu öffentlichen Informationsdiensten sein.

Mission
  • Zugang zu öffentlichen Informationen gemäß Gesetz Nr. 14 von 2008 über die Offenlegung öffentlicher Informationen gewähren.
  • Die Qualität der öffentlichen Informationsdienste durch mehr Professionalität der Mitarbeitenden steigern.
  • Einrichtungen und Infrastruktur für effiziente und wirksame Informationsdienste verbessern.
JUARA

Servicemotto — Jujur (ehrlich), Amanah (vertrauenswürdig), Ramah (freundlich).

Rechte der Informationsantragsteller

Auf Grundlage des Gesetzes Nr. 14 von 2008 über die Offenlegung öffentlicher Informationen.

  • I Informationsantragsteller haben das Recht, alle bei einer öffentlichen Stelle vorhandenen Informationen anzufordern, ausgenommen (a) Informationen, deren Offenlegung und Herausgabe an den Antragsteller: die Strafverfolgung behindern; den Schutz geistigen Eigentums und den Schutz vor unlauterem Wettbewerb beeinträchtigen; die Verteidigung und Sicherheit des Staates gefährden; die natürlichen Ressourcen Indonesiens offenlegen; die wirtschaftliche Widerstandsfähigkeit des Landes schädigen; die außenpolitischen Beziehungen schädigen; den Inhalt persönlicher öffentlicher Urkunden sowie den letzten Willen oder das Testament einer Person offenlegen; persönliche Geheimnisse offenlegen; Vermerke oder Schreiben zwischen oder innerhalb öffentlicher Stellen, die ihrer Natur nach vertraulich sind, außer auf Beschluss der Informationskommission oder eines Gerichts; Informationen, die nach dem Gesetz nicht offengelegt werden dürfen. (b) Eine öffentliche Stelle kann außerdem die Herausgabe von Informationen verweigern, über die sie noch nicht verfügt oder die sie noch nicht dokumentiert hat.
  • II Achten Sie darauf, vom Informationsbeauftragten / der PPID einen Nachweis Ihres Informationsantrags in Form einer Registrierungsnummer zu erhalten. Wird kein Nachweis ausgestellt, fragen Sie den Informationsbeauftragten nach dem Grund; möglicherweise ist Ihr Antrag unvollständig.
  • III Informationsantragsteller haben Anspruch auf eine schriftliche Mitteilung darüber, ob ihr Antrag angenommen wird oder nicht, innerhalb von 10 (zehn) Arbeitstagen nach Eingang des Antrags bei der öffentlichen Stelle. Die öffentliche Stelle kann die Frist für die schriftliche Antwort um 1 x 7 Arbeitstage verlängern, wenn sie über die angeforderten Informationen noch nicht verfügt bzw. diese noch nicht dokumentiert hat oder noch nicht entschieden werden kann, ob es sich um ausgenommene Informationen handelt.
  • IV Die Gebühren für Kopien von Informationen richten sich nach einem Beschluss der Leitung der öffentlichen Stelle.
  • V Ist der Informationsantragsteller mit der Entscheidung der öffentlichen Stelle nicht zufrieden (z. B. wenn Ihr Antrag abgelehnt oder nur teilweise erfüllt wird), kann er innerhalb von 30 (dreißig) Arbeitstagen nach der Ablehnung oder dem Bekanntwerden eines anderen Einspruchsgrundes Einspruch beim Vorgesetzten der PPID einlegen. Der Vorgesetzte der PPID muss spätestens 30 (dreißig) Arbeitstage nach Eingang bzw. Eintragung des Einspruchs im Einspruchsregister schriftlich darauf antworten.
  • VI Ist der Informationsantragsteller mit der Entscheidung des Vorgesetzten der PPID nicht zufrieden, kann er innerhalb von 14 (vierzehn) Arbeitstagen nach Erhalt dieser Entscheidung Einspruch bei der Informationskommission einlegen.

Rechte & Pflichten

Pflichten der Nutzer

  • Nutzer öffentlicher Informationen müssen diese gemäß den Rechtsvorschriften verwenden.
  • Nutzer öffentlicher Informationen müssen die Quelle angeben, aus der sie die Informationen erhalten haben, unabhängig davon, ob sie sie für eigene Zwecke oder zur Veröffentlichung verwenden, gemäß den Rechtsvorschriften.

Rechte der öffentlichen Stelle

  • Die öffentliche Stelle hat das Recht, die Herausgabe ausgenommener Informationen gemäß den Rechtsvorschriften zu verweigern.
  • Die öffentliche Stelle hat das Recht, die Herausgabe öffentlicher Informationen zu verweigern, die nicht den Rechtsvorschriften entsprechen, nämlich Informationen, die den Staat gefährden können; die den Schutz von Unternehmen vor unlauterem Wettbewerb betreffen; die persönliche Rechte betreffen; die Amtsgeheimnisse betreffen; und/oder angeforderte öffentliche Informationen, über die sie noch nicht verfügt oder die noch nicht dokumentiert sind.

Pflichten der öffentlichen Stelle

Die öffentliche Stelle muss die in ihre Zuständigkeit fallenden öffentlichen Informationen den Antragstellern bereitstellen, herausgeben und/oder veröffentlichen. Die öffentliche Stelle muss öffentliche Informationen bereitstellen, die genau, wahr und nicht irreführend sind. Zur Erfüllung ihrer Pflichten muss sie ein Informations- und Dokumentationssystem aufbauen und weiterentwickeln, um öffentliche Informationen ordnungsgemäß und effizient zu verwalten, sodass sie leicht zugänglich sind.

1. Voraussetzungen für Antragsteller

  • aIndonesische Staatsangehörigkeit.
  • bAusfüllen des Antragsformulars für öffentliche Informationen.
  • cVorlage des Personalausweises/eines anderen Ausweises und Beifügung einer Kopie.
  • dNutzer öffentlicher Informationen müssen bei deren Verwendung die Quelle angeben, aus der sie sie erhalten haben, unabhängig davon, ob sie sie für eigene Zwecke oder zur Veröffentlichung nutzen, gemäß den Rechtsvorschriften.

2. Verfahren

  • aJeder Antragsteller kann bei der zuständigen Stelle für Informations- und Dokumentationsmanagement schriftlich oder mündlich unter Angabe von Gründen einen Antrag auf öffentliche Informationen stellen.
  • bBei persönlicher Antragstellung oder per E-Mail wird die Registrierungsnummer bei Eingang des Antrags vergeben.
  • cBei Antragstellung per Brief kann die Registrierungsnummer zusammen mit den Informationen übermittelt werden.

3. Ablauf

Antrag stellen

Die antragstellende Person reicht die Informationsanfrage direkt (persönlich) oder indirekt (per Brief, Internet/E-Mail oder Telefon) ein.

Angabe der Identität

Die antragstellende Person gibt ihre Identität (Name, Ausweisnummer, Adresse und Telefon/Mobil/E-Mail), die gewünschten Informationen, den Verwendungszweck und die bevorzugte Art der Übermittlung an.

Erfassung & Bestätigung

Die Informationsstelle erfasst die Identität der antragstellenden Person und die Vollständigkeit des Antrags und stellt eine Eingangsbestätigung mit Registrierungsnummer aus.

Weiterleitung an die PPID

Die Informationsstelle leitet den Antrag zur Bearbeitung an die PPID weiter. Anträge, die inhaltlich den Bestimmungen entsprechen, werden bearbeitet und an die Arbeitseinheit weitergeleitet, die über die Information verfügt.

Rückmeldung der PPID

Die PPID antwortet der antragstellenden Person mit einem Benachrichtigungsschreiben, das angibt, ob die Information vorliegt, wie sie übermittelt wird und welche Kosten anfallen.

Schriftliche Antwort

Die PPID beantwortet die Informationsanfrage schriftlich spätestens 10 (zehn) Arbeitstage nach Eingang des Antrags bei der Informationsstelle.

4. Kosten / Tarife

Die Stelle für Informations- und Dokumentationsmanagement stellt öffentliche Informationen kostenlos bereit. Für Vervielfältigungen oder Aufzeichnungen können Antragsteller selbst in der Nähe des BBSPJIT-Büros Fotokopien anfertigen oder einen leeren CD/DVD-Rohling bzw. USB-Stick für die Daten und Informationen mitbringen.

5. Interne Aufsicht

Die interne Aufsicht über die Erbringung öffentlicher Dienstleistungen erfolgt durch gestufte Aufsicht der direkten Vorgesetzten in Form von: Der Halbjahresbericht enthält Informationen über erfüllte Anträge auf öffentliche Informationen, die Weiterverfolgung noch nicht erfüllter Anträge, abgelehnte Anträge samt Ablehnungsgründen sowie die für jeden Antrag benötigte Zeit, damit die Rechtsvorschriften eingehalten werden.

6. Leistungsbewertung der Durchführenden

Zur Verbesserung der öffentlichen Informationsdienste führen die PPID-Verantwortlichen mindestens 1 (ein) Mal pro 1 (ein) Jahr eine Evaluierung durch.

PPID-Kontakt

Adresse

Jl. A. Yani Nr. 390, Kebonwaru, Bezirk Batununggal, Stadt Bandung, West-Java 40272